Stichting Westplan Foundation

Inleiding

Westplan is een succesvolle onderneming dankzij de betrokkenheid van onze medewerkers, relaties en partners. De afgelopen jaren hebben we fors kunnen groeien en laten wij op steeds meer plaatsen onze ‘sporen’ na. Bij de directie en medewerkers leeft sterk het gevoel dat wij ons succes moeten ‘delen’.

In de afgelopen jaren zijn we in zowel Nederland als in de VS op verschillende wijze betrokken geweest bij diverse goede doelen. Veelal waren deze acties en donaties ongestructureerd en vaak niet bekend bij onze relaties, partners en zelfs medewerkers. Zo zijn we betrokken geweest bij de sponsoring en bouw van Habitat for Humanity (www.habitat.nl) woningen in Guatemala, Zuid-Afrika en recentelijk in de VS. In de zomer van 2009 heeft een team van Westplan medewerkers samen met een 7-tal vrienden ruim €50.000 bijeengebracht voor de Stichting Alpe d’Huzes waarbij de opbrengsten geheel ten goede kwamen aan KWF Kankerbestrijding. Na overleg met onze relaties en partners hebben we daarom het plan opgevat om onze goede doelen activiteiten te stroomlijnen in de Stichting Westplan Foundation.

De opzet van de Stichting Westplan Foundation is om donaties te doen aan goede doelen waarbij in eerste instantie relaties en medewerkers een grote mate van betrokkenheid hebben. Hierbij zullen met name goede doelen worden ondersteund die betrekking hebben op huisvesting, onderwijs voor jeugd en ondernemerschap.

Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Jan Karstens (Voorzitter), Ereburger van Leiden, voormalig notaris te Leiden, voormalig voorzitter van het Leidse Ronald McDonald Huis, van de Leidse Marathon en 3 October Vereniging.

Patrick van Harderwijk (penningmeester), directeur Westplan Investors.

Ewoud Swaak (secretaris), directeur Westplan Investors.

Bram de Wolf (lid), voormalig accountant en partner bij PriceWaterhouseCoopers en rechtsvoorgangers en tevens bestuurslid van de Stichting Right in Sight en tevens als SESAM-adviseur betrokken (geweest) bij diverse maatschappelijke organisaties.

De Stichting Westplan Foundation is opgericht naar Nederlands recht voor notaris Voorneman. De Stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27339304.

De stichting is door de belastingdienst gerangschikt als een ‘Algemeen Nut Beogende Instelling’ (ANBI). Schenkingen, legaten en donaties zijn vrijgesteld voor de heffing van schenking/successierecht.

Financiering

Door Westplan Investors zal ieder jaar onverplicht ca. 1% van de bruto winst aan de Stichting worden gedoneerd. Verder zal aan iedere participant – op vrijwillige basis – gevraagd worden om zowel bij de inschrijving als afronding van een investering een donatie aan de Stichting te doen. Verder zullen voor specifieke projecten separate inzamelacties worden georganiseerd.

De stichting zal geen medewerkers in dienst nemen. Alle kantoor- en administratiekosten zullen voor rekening zijn van Westplan behoudens eventuele vergoeding van daadwerkelijk gemaakte kosten door de bestuurders. We zijn hierdoor in staat om vrijwel 100% van de inkomsten aan donaties uit te geven.

Een van onze investeerders, accountant van beroep, heeft aangegeven belangeloos de jaarrekening van de Stichting te controleren.

Inmiddels is door onze investeerders een aantal suggesties voor goede doelen gedaan: Habitat for Humanity (www.habitat.org), Alp D’huzes (www.alpe-dhuzes.nl), Stichting Orthopedic Support, Casa do Caminho plan en vele andere.

Het voornemen is om een aantal keer per jaar donaties te doen aan goede doelen die door relaties en medewerkers zijn voorgedragen. Relaties en medewerkers worden uitgenodigd om hun subsidieaanvraag in te dienen via een speciaal formulier dat hieronder kan worden opgehaald.

Het bestuur stelt ieder jaar de omvang vast van de donaties. Voor 2011 is de ondergrens vastgesteld op €1.000 en de bovengrens op €5.000. De stichting Harmatan, House of Grace en Orange Babies hebben dit jaar een donatie mogen ontvangen.

Aanvraag formulier